2025年2月8日下午，湘江卓越工程师学院在学院313会议室召开2025年春季学期准备会议，学院院长周智主持，各科室负责人及相关教师参会。会议围绕教学改革、课程建设、校企合作、项目管理、经费规划及学院组织架构优化等内容展开，旨在确保新学期各项工作有序推进。

会议首先强调了教学改革的重要性，重点讨论了课程评估体系的完善、教材采购、教学资料整理及课程安排等工作。与会人员一致认为，教学评估是提升课程质量的关键，学院需进一步优化课程建设体系，并完善实验课双线教学模式，以提高教学效果。同时，会议要求所有课程负责人尽快提交教学大纲，明确授课教师及课程内容，确保开学第一周课程顺利进行。

在校企合作方面，会议讨论了企业导师聘用机制，提出制定企业导师管理办法，并重点推进智能咖啡机、烟草智能设备、智能直播间及园林机器人等项目。学院将加强与企业的长期合作，鼓励教师深入企业进行项目研究，同时探索让教师投资并占有一定股份的激励模式，以推动校企合作的深入发展。此外，会议还围绕课程开发展开讨论，重点推进“产品与市场”课程，并探索展会调研与课程结合的可能性，同时利用小型机器人资源开发新课程，增强学生的实践能力。

针对项目管理和经费支配问题，会议指出，前期学院项目管理机制尚不完善，导致部分项目推进缓慢。为提升管理效率，会议决定优化项目分工，制定明确的任务计划，并组织两周一次的项目汇报会。同时，会议明确，所有资金使用需提交完整立项方案，并确保在规定考核期间内实现资金高效利用。此外，学院将完善财务管理制度，确保各项资金合理分配，提高资源使用效率。

在学院空间规划方面，会议决定加强展厅及实验室管理，优化办公区域布局。展厅将调整为实训空间，增强其实践育人功能，并融入创业激励元素。同时，实验室管理将进一步优化，确保设备的高效利用，并推动实验课程与教学内容深度融合。此外，学院还计划加强孵化器运营模式，推动与孵化基地的合作，并优化预算审批流程，确保资金管理更加规范化。

会议最后讨论了学院组织架构优化方案，决定调整学院行政管理体系，设立学生科、教务科、项目科和综合科四个部门，并明确各部门职责分工。为增强学院师资力量，会议提出2025年目标是全职人员达到16人，并尽快制定招聘计划，以保障教学与管理工作的顺利进行。

周智院长在总结发言中指出，湘江卓越工程师学院自成立以来，始终致力于培养新工科人才，推动新工科教育发展。新学期学院将继续深化教学改革、拓展校企合作、优化管理体系，并力求各项工作高效推进。本次会议为2025年春季学期的顺利启动奠定了坚实基础，各部门将在指导下进一步细化工作方案，共同推动学院高质量发展。