为加强学生组织规范化建设，明确各部门职责分工，提升学生干部履职能力，2025年11月18日晚，湘江卓越工程师学院在353办公室召开学生会干部研讨会。团总支书记刘怡老师、主席团成员及各部门部长、副部长参加会议。

刘怡老师在会上指出，学生组织要紧紧围绕服务学院发展、助力同学成长的核心使命，结合学院创新创业特色和学生工作实际，扎实推进各项工作。他系统梳理了各部门的核心职责与工作边界，强调各部门要立足职能定位，聚焦重点任务，做到各司其职、协同配合，不断提升整体工作效能。

围绕部门管理工作，刘怡老师提出四点要求：一是强化责任意识，学生干部要以身作则，发挥模范带头作用；二是优化工作方法，建立健全工作流程和沟通机制，提高工作效率；三是加强团队建设，关注成员成长，营造团结协作的良好氛围；四是坚守服务初心，切实服务同学需求，助力学院发展。

本次会议进一步统一了学生干部的思想认识，明确了工作方向。与会同学表示，将认真落实会议要求，切实履行职责，以更高标准推进学生组织工作，为学院建设发展贡献青春力量。